Problématique

Le processus de développement prévisionnel de l’entreprise comporte plusieurs aspects incontrôlables tant du point de vue marketing, opérationnel qu’économique. La fameuse boule de cristal n’étant propre qu’au magicien, plusieurs entreprises négligent leur processus budgétaire par crainte de devoir poser des hypothèses qui demandent une analyse parfois fastidieuse et qui comportent surtout des impondérables d’importance. Lorsque mal compris et inefficace, le budget semble à plus d’un un processus qui rebute par la charge de travail qu’il incombe; et que dire des fastidieuses et monotones analyses d’écarts qui en découlent.

Cependant, plusieurs mauvaises décisions d’affaires se prennent de manière courante par manque de planification et d’outils efficaces dérivant des applications budgétaires facilitant cette prise de décisions. On a qu’à mettre en lumière les taux de faillites québécoises pour constater ce manque de planification et de contrôle dont plusieurs entreprises souffrent. Il est de plus inutile de songer à une recherche de financement pour le démarrage d’une entreprise et pour la croissance ou un nouveau projet d’une entreprise existante sans ce précieux outil qu’est le budget. Aucun nouvel investisseur ou bailleur de fonds ne sera pas intéressé à une organisation sans connaître les expectatives de rendement de celle-ci ou la profitabilité anticipée d’un projet d’investissement.

Cet atelier propose de démystifier le processus budgétaire et de faire valoir sa pertinence dans le cadre :

• d’une planification stratégique globale de l’entreprise à long terme;
• d’un contrôle de gestion efficace des résultats de l’entreprise;
• de l’analyse de projets d’investissement;
• de l’analyse de projets d’investissement;
• d’une recherche de financement;
  de l’établissement d’un tableau de bord.

Objectifs

• Familiariser les participants avec les différents processus et modèles budgétaires;
• Mettre en lumière les différents utilisateurs de prévisions financières et faire comprendre aux participants leurs besoins respectifs;
• Développer la capacité des participants à poser des hypothèses dans le cadre de l’établissement de prévisions financières afin qu’ils soient à même faciliter les prises de décisions stratégiques et de conduire un processus budgétaire efficace ;
• Faire comprendre aux participants l’aspect humain dans l’établissement des prévisions et les différents intervenants dans le processus;
• Aider les participants à mieux gérer l’entreprise par un contrôle post-budgétaire adéquat et sans lourdeur administrative.

Qui devrait participer ?

• Président et Chef d’entreprise
• Directeur des finances
• Directeur de secteur intervenant dans le processus budgétaire
• Contrôleur et chef comptable
• Consultants en finance
• Directeurs de comptes d’institutions financières

Qui plus particulièrement ?

Tout individu intéressé à faire du développement prévisionnel un allié important dans la planification stratégique qu’il soit entreprise ou en position de conseiller face à l’entreprise.

Pourquoi y participer ?

• Apprendre des nouvelles techniques de travail, actualiser les « connus »
• Prendre conscience de l’importance de la budgétisation dans toutes décisions stratégiques à court, moyen et long terme;
• Démystifier le processus budgétaire en favorisant la collaboration des intervenants de l’organisation;
• Être en mesure de produire des analyses d’écarts efficaces et pertinentes;
• Développer sa capacité décisionnelle et son jugement ;
• Devenir le leader du processus budgétaire dans son organisation;
• Rendre plus performant le processus budgétaire de son organisation.

Déroulement de l’atelier

Un enchevêtrement de présentations magistrales, d’études de cas et de discussions plénières amènera le participant à réfléchir, à s’exprimer et à discuter sur les méthodes et la pertinence du processus budgétaire.

Contenu

• Les horizons temporels du processus budgétaire
• Les types de budget et leurs utilités
• Les utilisateurs externes et internes du budget vs leurs besoins
• Les techniques ou méthodes d’établissement du budget
• L’établissement des hypothèses
• L’élaboration du budget
• Les fameux « coussins »
• Les différents scénarios
• La divulgation des objectifs budgétaires
• Les objectifs budgétaires et l’évaluation du rendement des employés
• Le contrôle budgétaire et l’analyse des écarts
• Les révisions budgétaires
• Les dérivés du budget : Facteurs clés de succès, tableau de bord

Les frais d’inscription comprennent : Le déjeuner continental ainsi que le matériel didactique.